Bab 6 — Stok & Import Harga Vendor
6.1 Menu Stock
Operasi → Stock (/admin/stock)
| Tab / tombol | Isi |
|---|---|
| Saldo Stok | Saldo per SKU per entitas (available / reserved) |
| Pergerakan | Riwayat mutasi |
| Input Stok | Tambah qty (atau kurangi dengan angka negatif) |
| Ralat / Opname | Set saldo akhir yang benar (ganti angka) |
Filter: entity, pencarian kode SKU.
Salah input stok — cara ralat
Contoh: input +78 dua kali padahal seharusnya sekali (saldo jadi 156, harusnya 78).
- Buka Ralat / Opname (atau Input Stok → mode Tambah / kurangi).
- Pilih SKU + entity yang salah.
- Pilih salah satu:
- Kurangi: mode Tambah/kurangi, isi
-78pada kolom entity terkait → saldo 156 → 78. - Set saldo: mode Set saldo, isi
78sebagai saldo akhir.
- Kurangi: mode Tambah/kurangi, isi
- Simpan — muncul mutasi
ADJUSTMENTdi tab Pergerakan.
Riwayat input lama tidak dihapus (audit tetap ada); yang ditambah adalah mutasi koreksi.
6.2 Kapan stok berubah?
| Kejadian | Dampak |
|---|---|
| Buat Delivery Order | Available berkurang |
| Terima PO | Available bertambah |
| Retur SO (konfirmasi) | Available bertambah |
| Retur PO (konfirmasi) | Available berkurang |
| TTB (Goods Receipt) | Pencatatan ledger (DO sudah kurangi stok) |
6.3 Stok rendah
Dashboard menampilkan SKU di bawah ambang → acuan replenishment / buat PO.
6.4 Master Stock Balances
Master → Stock Balances — saldo pembuka / koreksi per SKU per entitas (modul stock-balances).
Berbeda dengan tab Movements di menu Stock yang fokus audit harian.
6.5 Import harga vendor
Data → Imports (/admin/imports)
Update harga beli / data SKU dari Excel vendor.
Langkah
- Upload file Excel (format vendor yang didukung).
- Status job: parsing → processing (bisa background).
- Pantau: total, sukses, gagal.
- Export baris gagal jika perlu perbaikan.
- Kolom Pengguna = siapa memproses.
Tips
- Format harus sesuai template vendor.
- Import besar: refresh halaman untuk status terbaru.
- Cek Price History setelah sukses.
6.6 Price History
Data → Price History — audit perubahan harga & COGS (sumber: PO terima, import, dll.).